Phorthos
Phorthos STS ist ein gut organisiertes und effizientes System zur Nachverfolgung von Schülern, das vollständig auf die Wünsche der Ausbildung zugeschnitten ist. Das Programm bietet dem Bildungsprofi handliche Werkzeuge zur Gestaltung der Pflegestruktur.
Dieses digitale, vollständig webbasierte Studenten-Tracking-System stellt sicher, dass alle Daten, die von allen Beteiligten über das Kind gesammelt wurden, dem Team auf eine klare und chronologische Weise angezeigt werden, als würden Sie einen Dateiordner öffnen, jedoch vollständig digital.
Phorthos STS ist das Studenten-Tracking-System für alle Formen von (Sonder-) Bildung. Schließlich wurden alle verfügbaren Funktionen auf Fragen basiert, die Hunderte von Lehrern für Sie bereits gestellt haben.
Nachdem Sie den Namen eines Schülers nachgeschlagen haben, wird eine Datei geöffnet, die alle relevanten Informationen zu diesem Schüler enthält. Buchstäblich das ganze Team arbeitet jeden Tag mit dem Aufbau dieser persönlichen digitalen Studentenakte.
Phorthos STS hat eine logische und klare Struktur. An Stellen, an denen eine substanzielle Vertiefung erwartet wird (einschließlich des Aktionsplans), enthält das System klare Lesehilfen. Die einfache Beantwortung der Fragen aus den Lesezeichen garantiert eine qualitative Berichterstattung. Phorthos STS enthält alle auf dieser Website gezeigten Module mit Ausnahme des Indikationsmoduls, das ausschließlich Phorthos SAAS gehört, unserer Gesamtlösung für das Studentenarrangementsystem.
Mit Phorthos STS erhalten Sie intern viel mehr als mit einem Standard-STS. Wir bieten Ihnen ein ganzheitliches Gesamtpaket, das mühelos den Kern Ihres gesamten Studentenbetreuungssystems bildet.
Neben der Tatsache, dass Sie mit Phorthos STS auf einfache, praktische und effiziente Weise arbeiten können, bietet Phorthos eine Vielzahl von Echtzeit-Analysemöglichkeiten für die datengesteuerte Verwaltung Ihrer Qualitätssicherungsrichtlinien.
Integrierte Module
Phorthos STS ist modular aufgebaut und umfasst folgende Module:
(Klicken Sie auf ein Modul, um eine Erklärung zu erhalten.)
Entwicklungsperspektive
Die Entwicklungsperspektive in Phorthos STS ist sehr vollständig, aber gleichzeitig modular (für alle Arten von Bildung). Sie können Teile pro Gruppe (oder Ebenengruppe) ein- oder ausschalten.
Viele Inhalte werden automatisch angezeigt, da sie bereits von einem Teammitglied in andere Teile des Programms eingegeben wurden (z. B. psychologische, soziale oder pädagogische Daten).
Schließlich können Sie auch über das Druckmenü festlegen, welche Teile Sie drucken möchten, und diese gegebenenfalls in Voreinstellungen speichern.
Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Integration (von Teilen) eines selbst entwickelten Dokuments oder einer selbst entwickelten Arbeitsmethode in das STS.
Viele Auswertungsoptionen sind automatisiert, sodass sie einfach und effizient ausgefüllt werden können. Sie werden jedoch auch automatisch in Managementanalysen einbezogen.
Die sogenannten strukturellen Vorteile (Notenlisten, Kompetenzlisten und Bildungsarrangements) werden automatisch in die Entwicklungsperspektive eingefügt.
Notenregistrierung (Berichtssystem)
In der Notenregistrierung wird gut dokumentiert, wie sich Ihre Schüler im Laufe der Jahre entwickelt haben. Die Rundung, die Gewichtung und die Punktzahl bestimmen Sie selbst.
Der Bericht ist sehr übersichtlich aufgebaut und Sie können hier einstellen, wie viele Berichtsperioden in Ihrem Schuljahr stattfinden.
Neben dem numerischen System ist dieses Modul auch ein Planungskalender für Tests und Tests.
Die Zahlen können natürlich auch von den Eltern über das Webportal eingesehen werden.
Arrangements
Mit dem Modul Arrangements können Sie sowohl die Lernstandards als auch die Arrangements Ihrer Schüler effizient anzeigen. Da die Auswertungen innerhalb von Phorthos STS in Gruppen erfolgen, ist das Modul auch ein praktischer digitaler Testkalender.
Die Auswertungen verfolgen automatisch, welche Schüler zu welchem Zeitpunkt ihrer Schulkarriere eine hervorragende, grundlegende oder intensive Vereinbarung treffen.
Ein praktisches Verwaltungstool gibt Ihnen Einblick in die Anzahl der Nachkommen und Aufsteiger innerhalb der Arrangements in einem gewünschten Zeitraum. Auf diese Weise sind Sie immer über den Unterstützungsdruck informiert und können diesen steuern.
Kompetenzmessung
Die Kompetenzlisten lassen sich in kurzer Zeit sehr einfach gestalten (die nachfolgenden Beispiele sind daher nur eine Darstellung).
Die Anzahl der Kategorien, die Fragen, die Messskala, die Namen usw. bestimmen Sie selbst.
Die Listen weisen ein hohes Maß an Flexibilität bei der Berechnung und Darstellung auf und können von maximal 3 Befragten pro Messung ausgefüllt werden.
Die Anzahl der Messungen pro Liste ist unendlich.
Durch das Senden eines E-Links an externe Parteien (zum Beispiel ein Praktikumsunternehmen oder ein Elternteil) können diese angesprochen werden, um die Entfernungsliste zu bewerten.
Die Grafiken zeigen sowohl Einzelmessungen als auch Entwicklungslinien und werden bei Bedarf automatisch in der Entwicklungsperspektive verarbeitet.
Lernlinien
Mit unserem Modul Lernlinien können Sie schnell und einfach Lernlinien erstellen und diese automatisch in die Entwicklungsperspektive einbeziehen. Sie können vorhandene Lernlinien einbauen, aber auch eigene Lernlinien erstellen.
Die Ausgabe besteht aus übersichtlichen Diagrammen mit dem gemessenen und dem gewünschten Niveau, sodass Sie auf einen Blick sehen können, ob ein Schüler das gewünschte oder das vereinbarte Niveau erreicht. Mit mehreren Messungen zeigen Sie auch die Entwicklung des Schülers.
Webportal
Das Webportal innerhalb von Phorthos STS ist, wie Sie es von einem spezialisierten STS erwarten würden, sehr umfangreich.
Eltern / Erziehungsberechtigte finden hier fast alle wesentlichen Informationen zu ihrem Kind. Auf diese Weise erhalten sie die Möglichkeit zu lernen, wie es ihrem Kind in der Schule geht.
Die Informationen sind immer aktuell und können zu Hause ausgedruckt und heruntergeladen werden.
Die Schule kann festlegen, welche Teile den Eltern / Erziehungsberechtigten angezeigt werden. Maximale Sicherheit durch Einloggen mit 2-Faktor-Authentifizierung.
Phorthos App für Android und Apple IOS
Orthoventief entwickelte eine App für Android und Apple IOS.
Dies macht es noch einfacher, mit Schülern, Eltern und Betreuern zu kommunizieren.
Bildschirmbeispiele:
Emailer
Phorthos STS enthält ein integriertes E-Mail-System, mit dem Sie Nachrichten direkt aus der Anwendung senden können, einschließlich Daten aus dem STS, aber auch mit externen Anhängen.
Die Meldungen können bei Bedarf direkt im Logbuch gespeichert werden, wodurch unnötige Duplikate vermieden werden.
Die E-Mail-Adressen werden bereits automatisch aus der Anwendung für Sie erfasst, es können jedoch auch problemlos andere Adressaten hinzugefügt werden. Ein sehr praktisches Werkzeug!
Dashboard für Lehrer / Mentoren
Um die gemeinsamen Arbeitsaktivitäten leicht zugänglich und gut organisiert zu machen, haben wir das Dashboard entwickelt. Hier können Sie Stammes- oder Verbundgruppen Zugang gewähren.
Von hier aus erhält der Lehrer / Mentor einen zentralen Zugang zu Entwicklungsperspektiven, Familienplänen, individuellen Aktionsplänen, Kompetenzlisten, Lernlinien sowie didaktischen und pädagogischen Arrangements für die gesamte Gruppe.
So einfach, dass Sie nicht auf und ab klicken müssen.
Modul datenorientiertes Arbeiten
Das Verwaltungsmodul in Phorthos-STS sammelt verschiedene und wichtige Daten im gesamten System und analysiert sie in Form dynamischer Diagramme.
Diese stehen dem Bildungsfachmann zur Verfügung, um die umgesetzte (Pflege-) Politik datengesteuert zu bewerten und anzupassen.
Die Grafiken geben einen Einblick in die Struktur der Schule in vielen Fächern. Die Trendgrafiken machen die zeitliche Entwicklung in Bezug auf Themen wie Zielgruppen, Lernwege, Absprachen, psychiatrische Klassifikationen, Familiensituationen, Intelligenz etc. sichtbar.
Unterstützung gewicht
Es wird viel über den Unterstützungsbedarf von Schülern in der Bildung geredet.
Hinzu kommt ein “Unterstützungsgewicht”: “die ganze Anstrengung, die die Schule täglich in die Schüler investiert, um ihren Unterstützungsbedarf zu decken”.
Um einen Einblick in das Traggewicht zu erhalten, hat Orthoventief ein Modul entwickelt, in dem das Team die Studierenden intersubjektiv im didaktischen und (ortho-) pädagogischen Bereich einordnen kann.
Das Modul addiert die Gewichte der Schüler pro Klasse und gibt so einen Überblick über das gesamte Unterstützungsgewicht der Klasse.
Dies schafft ein klares Bild des Unterstützungsgewichts pro Klasse, über das die Richtlinien gesteuert werden können (mehr oder weniger Schüler pro Klasse, Klassenunterstützung oder nicht usw.).
Bei der Zusammenstellung der Gruppen für das folgende Schuljahr werden die Stützgewichte berücksichtigt, so dass sofort ersichtlich ist, welches Gesamtstützgewicht die verschiedenen Gruppen in der geplanten Zusammensetzung haben.
Die Schule hat viel Freiheit bei der Einrichtung dieses Moduls: die Anzahl der didaktischen und (ortho) pädagogischen Ebenen, die Gewichtungsfaktoren, die Beschreibung der verschiedenen Kategorien, die Grenzwerte usw.
Das Modul bietet Analysen sowohl in Zahlen als auch in Grafiken.
Hausaufgabenmodul
Didaktik ist im Bildungssystem wichtig. Hausaufgaben sind ein wesentlicher Bestandteil davon, und Eltern möchten ihr Kind dabei unterstützen.
Für Eltern und Schüler ist es daher bequem, wenn über Hausaufgaben und mobil nachvollzogen werden kann, wann welche Hausaufgaben zu erledigen sind.
In diesem Modul können Sie Hausaufgaben überwachen und über das Webportal sichtbar machen. Auf Wunsch sendet Phorthos jedoch auch E-Mail-Erinnerungen für Hausaufgaben.
Sie können auf einfache Weise Hausaufgaben pro Fach, Lehrer und Gruppe basierend auf einem Kalenderelement festlegen.
Die Hausaufgaben können natürlich auch individuell festgelegt werden.
Es besteht die Möglichkeit anzugeben, ob die Hausaufgaben vom Schüler gemacht werden oder nicht und somit einen Einblick in die Hausaufgabenhaltung des Schülers zu gewähren.
Praktikumsverwaltung
Phorthos STS enthält eine Praktikumsdatenbank, in der Sie Ihre eigenen Praktikumsfirmen einrichten können. Beim Anlegen neuer Praktika können Sie nach dem verfügbaren Praktikum suchen und automatisch das gewählte Praktikumsunternehmen eintragen.
In diesem Modul können Sie die gesamte Betreuung des Praktikums überwachen und mit einem Assessment abschließen.
Es gibt verschiedene Links zu anderen Programmteilen, zum Beispiel zur Abwesenheitsverwaltung, so dass jeder immer weiß, wo der Student sein soll.
Abwesenheitsverwaltung
Über die Abwesenheitsverwaltung können Sie die Anwesenheit der Studierenden übersichtlich überwachen.
Es gibt verschiedene Links zu anderen Teilen des STS und das Modul verfolgt automatisch, ob ein Student die gesetzlich vorgeschriebene Abwesenheitsgrenze überschreitet. In diesem Fall liefert das System automatisch eine übersicht, die einfach zu versenden ist.
Sie können das jugendamt auch ermächtigen, die Abwesenheit der Studierenden selbstständig zu überwachen. Das spart Ihrer Schule viel Verwaltungsaufwand.
Handlungsorientierte Diagnose (Handlungsplanung)
Das Modul “Aktionsorientierte Diagnose” enthält eine interaktive Assistentenfunktion, mit der Sie Schritt für Schritt einen Aktionsplan erstellen können. Neben der Phasenstruktur haben Sie auch die Möglichkeit, den Inhalt, der in die Eingabefelder eingegeben wird, über gelbe Lesezeichen zu leiten.
Der Assistent hilft Ihnen beim Planen eines Zeitpfads und erinnert die Person, die den Plan implementiert, daran, ihn rechtzeitig auszuwerten.
Alle Aktionspläne sind übersichtlich mit dem in einer chronologischen Übersicht angezeigten Status versehen.
Aufgabenplaner
Termine für die Zukunft vereinbaren, aber versehentlich in der Hektik vergessen? Wütende Kettenpartner oder Eltern? Mit dem integrierten To-Do-Planer gehört dies der Vergangenheit an.
Ab sofort werden alle automatisch rechtzeitig per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informiert.
Sie sehen auf einen Blick, wer mit dem Kind zu tun hat und können einfach auf den Empfänger klicken, an den diese Aufgabe gesendet werden soll.
Familienpläne
Der Familienplan bietet Ihnen ein klares Format, um gemeinsam mit Eltern und Kettenpartnern Ziele festzulegen und die Familiendynamik zu verbessern. Schule, Assistenz und Eltern / Betreuer arbeiten in einem Plan zusammen.
Das Format kann jederzeit einfach über die Anwendung an die Teilnehmer gesendet werden. Auch hier extrahiert das System die potenziellen Teilnehmer weitgehend aus den vorhandenen Informationen.
Sie können externen Teilnehmern Zugriff auf dieses Modul gewähren, damit sie direkt mit einem von ihnen (mit) geleiteten Schüler mutieren können.
Ambulante Betreuung
Das Modul Ambulante Betreuung enthält alles, was der ambulante Berater benötigt, ein umfangreiches Logbuch, um zu verfolgen, was in den verschiedenen Gesprächen besprochen wurde, Handlungsplanungsvorlagen und einen umfassenden Leitplan.
Im Betreuungsplan ist unter anderem Platz für Schuldaten, (para) medizinische Daten, Orientierungsfragen und Aktivitäten, Befragung und Analyse. Enthält alles, was der ambulante Berater benötigt, ein umfangreiches Logbuch, um zu verfolgen, was in den verschiedenen Gesprächen besprochen wurde, Aktionsplanungsvorlagen und einen umfassenden Leitplan.
Im Betreuungsplan ist unter anderem Platz für Schuldaten, (para) medizinische Daten, Orientierungsfragen und Aktivitäten, Befragung und Analyse.
Dokumentbibliothek
Alle Berichte können in Phorthos STS digitalisiert und gespeichert werden.
Sie können selbst (rote) Systemordner anlegen (diese erscheinen dann bei allen Schülern) oder einzelne Ordner (diese sind dann nur bei den jeweiligen Schülern sichtbar). Sie können jede digitale Datei hochladen (Dokumente, aber auch beispielsweise Fotos, unterschriebene Einverständniserklärungen und dergleichen).
Auf diese Weise können Sie alle Berichte von jedem Internetcomputer aus anzeigen und verlieren nie wieder etwas.
Fallstudiendiskussion
Manchmal ist es wichtig, in einem breiteren Kontext zu diskutieren, was erforderlich ist, um das Verhalten eines Schülers zu ändern. Vielleicht arbeiten auch mehrere Kollegen mit dem Studenten und einige haben sehr gute Erfahrungen mit ihrer Herangehensweise an diesen Studenten. Es kann auch sein, dass ein Student Sie viel Energie kostet und Sie dies teilen möchten.
Es kann auch gut sein, als Lehrer / Mentor zu erfahren, dass andere Kollegen ähnliche Probleme haben, die Sie miteinander teilen können.
In Phorthos STS besteht die Möglichkeit, Fallstudien abzulegen und aufzuzeichnen. Das System ist von der Balint-Methode inspiriert, die ursprünglich ein Intervisionsmodell war.